皇冠官方手机端官网(中国)有限公司本科生学业预警管理办法

为进一步加强我司学风建设，完善学籍管理工作，加强员工学习过程性管理，及时发现和解决员工在学习进程中出现的问题，引导员工顺利完成学业，根据《公司全日制员工学籍管理规定》（公司校发[2012]8号）、《公司本科生学分制管理暂行规定》（公司教字[2015]34号）等文件精神，特制定本办法。

一、学业预警必要性

学业预警是指在教学管理工作中，对存在学习问题或完成学业困难的员工进行及早干预与警示，及时告知员工本人及其家长可能产生的不良后果，并采取有针对性的补救措施，帮助员工顺利完成学业的一种信息沟通和危机干预制度。

二、学业预警对象

学业预警的对象是学习成绩下滑、不及格课程门数累计达到一定数量、学分欠缺严重，有可能无法正常毕业的员工。

三、学业预警层级

学业预警分为三级，预警程度由高到低依次为：一级预警、二级预警、三级预警。学业预警工作按学期进行，每学期开学4周内由各学院根据员工学业情况，采取相应预警办法。

1.三级预警：在校学习期间，每学期考试或考核不合格的必修课程学分累计达5学分者。预警办法：学院给员工送达《公司本科生学业预警通知单》，组织员工辅导员（班主任或学业导师）与员工谈话，进行警示教育，填写《公司本科生学业预警员工谈话记录表》。

2.二级预警：在校学习期间，每学期考试或考核不合格的必修课程学分累计达到10学分者，或受到两次三级预警者。预警办法：学院给员工送达《公司本科生学业预警通知单》并通知家长，组织员工辅导员（班主任或学业导师）员工谈话，进行警示教育，并与家长沟通后填写《公司本科生学业预警员工谈话记录表》。

3.一级预警：在校学习期间，每学期考试或考核不合格的必修课程学分累计达到10学分以上者。预警办法：学院给员工送达《公司本科生学业预警通知单》，组织员工辅导员（班主任或学业导师）员工谈话，填写《公司本科生学业预警员工谈话记录表》、邀请家长面谈并做记录，填写《公司本科生学业预警家长谈话记录表》。

四、学业预警工作程序

1. 确定学业预警员工名单

每学期开学4周内，各学院教学办对员工学业情况进行审核，初步确定学业预警员工名单，并上报教务处备案。

2.警示谈话并制定帮扶计划

确定学业预警员工名单后两周内，各学院安排员工辅导员（班主任或学业导师）与被预警员工进行警示谈话，了解分析员工学习的问题与原因，协助其制定学习计划。对于“三困”（家庭困难、学习困难、思想困惑）员工进行特别关注，制定有效措施；必要时安排学业成绩优秀的员工进行一对一帮助，并及时信息反馈；相关任课教师在课程辅导答疑时重点关注。填写《公司本科生学业预警员工谈话记录表》（附件1）。

3. 送达《公司本科生学业预警通知单》

员工辅导员或班主任向被预警员工送达《公司本科生学业预警通知单》（附件2），被预警员工本人签字确认。

4. 通知家长

班主任或员工辅导员以挂号信形式向被预警员工家长邮寄《公司本科生学业预警通知单（致家长）》及《公司本科生学业预警通知单（家长回执）》，留存邮寄证明，要求家长寄回回执存档；或以其他通讯方式通知家长，留存通讯书面记录。

5.家长面谈

对于达到一级预警员工或多次二级预警者，公司组织专人（分管员工工作的副书记、班主任或员工辅导员）与家长联系，邀请家长来校就预警员工的学业情况进行面谈。面谈后，整理书面记录，填写《公司本科生学业预警家长谈话记录表》（附件3），记录确切时间、地点及谈话内容，经家长确认、签字后存档。特殊情况者，可以通过电话、书信、电邮、微信等方式与家长进行交流，并保留相关材料进行存档。

五、建立学业预警管理档案

1.预警教育过程必须有书面记录并经当事人签字存档。

2.公司归档保存每个预警员工的《公司本科生学业预警通知单（存根）》、《公司员工学业预警员工谈话记录表》、《公司本科生学业预警通知单（家长回执）》、《公司员工学业预警家长谈话记录表》等材料。

六、其他

1.公司定期对本学期发出学业预警员工的学习情况进行检查，及时掌握员工的学习状况和学业完成情况，对员工进行动态管理，加强帮扶教育，督促员工完成学习任务，做好学业预警工作。

2.员工在警示期按所修专业、所在年级的正常教学进度，完成所有课程学习或所有必修课程未获学分累计低于2学分者，予以解除学业预警处理。

3.本办法自公布之日起开始实施，由教务处（教师发展中心）负责解释。

附件1：公司本科生学业预警员工谈话记录表

附件2：公司本科生学业预警通知单

附件3：公司本科生学业预警家长谈话记录表

公司教务处

                                                          2017年6月5日

附件1：

公司本科生学业预警员工谈话记录表

附件2：

公司本科生学业预警通知单（存根）

20-20学年第学期第号

公司本科生学业预警通知单（员工）

20-20学年第学期第号

公司本科生学业预警通知单（致家长）

20-20学年第学期第号

公司本科生学业预警通知单（家长回执）

20-20学年第学期第号

附件3：

公司本科生学业预警家长谈话记录表